Olá! Neste tutorial você irá aprender como renovar um contrato!
Você pode renovar o contrato (plano) do aluno sempre que ele estiver para se encerrar! Isso evitará ser necessário vender novamente um novo contrato após o encerramento do anterior.
A renovação é muito utilizada para contratos mensais, quando o aluno continua treinando no estabelecimento mês após mês, pagando o mesmo valor, e sem se comprometer com contratos mais extensos (trimestrais, semestrais ou anuais).
Renovando um contrato
No aba de CONTRATOS no perfil do aluno, clique em RENOVAR, para renovar o plano do aluno. Na renovação você pode aplicar % desconto, alterar o Dia do pagamento, parcelar em Quantidade de parcelas e até Notificar o cliente.
Após preencher a renovação, clique em RENOVAR E RECEBER, para avançar à página de recebimento.
Na página de recebimento, receba o valor da renovação normalmente, escolhendo o método de pagamento preferido.
Caso o botão de RENOVAR esteja acinzentado, você deve configurar o contrato para permitir a renovação em Administrativo > Contratos > Editar > Permite Renovar.
Relatório de contratos a vencer e aumento do tempo de bloqueio
Saiba quais contratos estão próximos do vencimento no Relatório de contratos a vencer, em Relatórios > Clientes > Contratos a vencer.
Você também pode aumentar o tempo de bloqueio do cliente após ultrapassar a validade do contrato para ser possível renovar, em Configurações > Financeiro > Multa por encerramento/Bloquear acesso na catraca (ENTENDI, QUERO CONFIGURAR) > Deixar o contrato bloqueado por x dia(s) para ele poder renovar o plano.
Assim, antes do cliente passar de "Ativo", para "Inativo", haverá um tempo de "Bloqueado", sendo possível renovar o contrato.
Relembre sobre a Criação de contratos
Como criar um contrato? (Geral)
Veja também sobre a Alteração dos contratos
Como alterar a validade de um contrato?
Como adicionar aulas extras no pacote de aulas?
Como trocar o contrato do aluno?
Como transferir um contrato para outro aluno?
Veja também sobre o Template e assinatura eletrônica
Como criar um Template e enviar para assinatura eletrônica?
Como enviar o contrato para assinatura eletrônica?
Como remover a assinatura eletrônica de um aluno bloqueado?
Veja também sobre as Configurações de contrato
Configurações de bloqueio e encerramento do contrato
E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte.
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